Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar supaya kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, di zaman sekarang keseharian hidup kita tidak lepas dari aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan peningkatan yang telah dipakai.
Microsoft Office 98 (Office 8.0) adalah versi inisial yang dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Dalam versi ini, pengenalan terhadap perintah bar dan menu baru serta toolbar dibuat dengan desain visual yang mirip. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Grammar Checker yang canggih. Versi ini juga merupakan versi pertama yang menggunakan Office Assistant.
Microsoft Office 2003 (Office 11.0) adalah versi yang menghadirkan perubahan dan peningkatan signifikan. Versi ini juga memiliki fitur-fitur baru yang memudahkan pengguna dalam melakukan berbagai tugas perkantoran. Dengan memahami sejarah dan perkembangan Microsoft Office, kita dapat lebih memahami dan mengikuti perkembangan teknologi yang ada saat ini.
Sesuai dengan namanya, versi Suami dirilis pada tahun 2003. Menurut artikel yang saya temukan di Google, fitur baru yang ada di Microsoft Office 2003 antara lain Microsoft InfoPath dan OneNote. Versi Suami ini menggunakan gaya Windows XP beserta icon-nya. Outlook 2003 memiliki fungsi-fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos otentikasi, RPC melalui HTTP, dan Cached Exchange Mode. Di versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 adalah versi terakhir yang mendukung Windows 2000 dan merupakan versi yang banyak digunakan di Indonesia, terutama untuk rental dan warnet hingga tahun 2009.
Microsoft Office 2003 adalah seri aplikasi untuk Microsoft Windows XP yang telah diperbaiki dan ditambahkan beberapa fitur baru seperti Microsoft Word, Microsoft Excel 2003, Microsoft Power Point 2003, dan Microsoft Access. Salah satu aplikasi baru yang ditambahkan adalah OneNote, yang berfungsi menggabungkan teks, file audio, dan gambar menjadi satu tempat.
Selain itu, terdapat juga Microsoft Outlook yang membantu mengontrol dan memudahkan kita dalam beberapa fitur seperti pengiriman email, informasi tentang kalender, dan mudahnya menemukan beberapa folder yang memiliki microsoft. Fitur Microsoft Office Access 2003 juga mampu melakukan backup data dan melakukan pengecekan untuk beberapa berkas yang rusak. Fitur Microsoft Front Page 2003 merupakan solusi yang ditawarkan untuk membuka format dengan berkas web. Fitur tersebut juga didukung oleh beberapa aplikasi tambahan seperti Adobe Flash. Toolbar pada Microsoft Office 2003 juga sudah diperbaiki dan terasa lebih nyaman digunakan.
Beberapa toolbar penting dalam penggunaan Microsoft Word 2003 antara lain Astra Honda Motor.
Jika kita menggerakkan kursor ke pojok kiri, maka kita akan melihat tulisan "file". Fungsinya adalah untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang sudah kita kerjakan dan telah disimpan, melakukan pengelolaan terhadap jangka waktu halaman yang kita inginkan, mengatur kertas negara ukuran, dan mencetak file sebuah yang telah dikerjakan. Bergeser ke sebelah kanan kita akan menemukan tulisan "edit". Di bagian sana terdapat banyak fitur, di antaranya kita bisa menyalin sebuah pekerjaan dan mengajukan microsoft, menghilangkan sebuah berkas yang tidak kita inginkan dengan cara mengklik tulisan "cut". Fitur yang memudahkan kita melihat sebuah dokumen beroperasi hobi terperinci, karena ada menu dokumen memperbesar, melihat tampilan sebelum melakukan print, mengubah tampilan untuk membaca sebuah dokumen, dan sebagainya. Berfungsi untuk menambahkan sebuah objek di dokumen. Misalnya jika kita ingin menampilkan sebuah grafis, nomor halaman, catatan kaki, dan lain-lainnya. Fitur suami berfungsi untuk melakukan pengecekan ulang terhadap tata bahasa (terutama bahasa Inggris), pencarian dokumen tertentu, dan kita juga bisa melakukan semua kontrol Microsoft Office 2003 lewat menu suami. Hal inisial berfungsi melakukan pengontrolan font, paragraf, simbol, nomor dan bisa membagi halaman Microsoft Word menjadi beberapa bagian, sesuai yang kita inginkan. Menu suami berfungsi untuk membuat tabel sesuai yang kita inginkan. Mulai dari membuat kolom, mengatur kolom, tombol cetak dan untuk merapikan kolom, dan hal lainnya.
Selain itu, fitur lain dari Microsoft Office 2003 adalah Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Microsoft Excel memudahkan pekerjaan kita karena berbentuk lembar kerja. Dengan Microsoft Excel, kita bisa melakukan perhitungan dengan mudah. Sedangkan Microsoft Power Point adalah program yang digunakan untuk memudahkan saat melakukan presentasi dalam kegiatan bisnis. Dengan mencari artikel tema dan latar belakang di Google yang bisa diganti sesuai keinginan, aktivitas presentasi akan menjadi hobi yang menyenangkan.
Microsoft Office 2003 tidak hanya bekerja pada sistem operasi Windows, tetapi juga sudah bekerja pada sistem operasi buatan Apple, yaitu iOS. Meskipun sistem operasi perangkat terus berkembang dan diperbarui, Microsoft Office 2003 masih diminati karena ukurannya tidak terlalu besar dan tampilannya yang nyaman.
Selanjutnya, Microsoft Office 2007 (Office 12.0) dirilis pada tahun 2007 dengan fitur baru yang mengagumkan. Salah satunya adalah adanya Groove, aplikasi untuk kolaborasi. Office 2007 memiliki desain tampilan baru yang disebut Fluent User Interface. Ribbon UI menjadi pengganti menu toolbar. Untuk menginstallnya, minimal dibutuhkan Windows XP SP 2.
Pada tahun 2009, kantor sudah banyak menggunakan Office 2007 dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Meskipun Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan kemajuan teknologi, Office 2002 dan 2003 masih bisa digunakan. Namun, saat Microsoft merombak total seperti ketika Windows 3.1 dan Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT, akan terasa berbeda.
Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia, Microsoft Office 2007 hadir dengan fasilitas Ribbon yang memudahkan pengguna dalam menggunakan fitur Office 2007 dengan satu klik. Perubahan signifikan dari Office 2007 terlihat pada antarmuka pengguna. Perubahan ini membuat pengguna lebih mudah dalam menggunakan berbagai fitur Office 2007.
Antarmuka yang ada di Office 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan sub-menu hampir tidak terlihat, namun ikon yang informatif memudahkan pengguna. Tombol dan menu pada Office 2007 lebih transparan dan teratur, sehingga penggunaannya lebih mudah. Dropdown menu yang ada pada versi sebelumnya hampir tidak ada lagi, misalnya pada menu rumah, terdapat pilihan Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing. Pengguna akan merasakan kemudahan dalam mengoperasikan Office 2007 dengan adanya perubahan tersebut.
Pada versi lama, menu Berkas merupakan awal yang sangat berguna untuk melakukan pengaturan awal, seperti menentukan ukuran kertas, menyimpan berkas, mencetak berkas, dan sebagainya. Namun, pada Office 2007, menu tersebut mengalami perubahan total. Menu File pada versi sebelumnya kini hadir dengan sebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok kiri. Ketika pengguna mengklik ikon tersebut, akan muncul pilihan-pilihan New, Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain. Perubahan menu ini berlaku untuk semua aplikasi Microsoft Office 2007, sehingga ketika membuka Microsoft Word 2007, menu aplikasi untuk aplikasi lainnya akan tampak hampir sama. Hal ini memudahkan pengguna karena semua pilihan sudah bisa digunakan tanpa harus bingung.
Beberapa hal penting yang membedakan Office 2007 dari versi-versi sebelumnya antara lain tampilan yang lebih sederhana namun tetap berguna. Menu dan submenu diatur sedemikian rupa untuk memudahkan pengguna saat bekerja, contohnya dengan adanya Ribbon yang berisi toolbar dengan tombol pintas untuk berbagai tugas. Meskipun tampilan Office 2007 terlihat lebih sederhana, namun juga terlihat atraktif dengan perubahan pewarnaan. Namun, kekurangan dari tampilan baru ini adalah bisa menjadi sulit bagi pengguna yang terbiasa dengan versi sebelumnya. Bagi yang suka hal baru, tidak menjadi masalah. Namun bagi yang tidak suka belajar hal baru, terutama bagi yang lambat mempelajari hal baru, tampilan yang benar-benar berbeda pada Office 2007 bisa menjadi masalah dan membuat orang enggan untuk beralih ke versi terbaru.
Perbaikan Aplikasi-aplikasinya Office 2007 juga memberikan beberapa perbaikan pada aplikasi-aplikasi yang ada di dalamnya. Sebagai contoh, Astra Honda Motor pada Office 2007, Word dilengkapi dengan alat dasar untuk desktop publishing, rumus di Excel menjadi mudah direferensikan, presentasi dengan PowerPoint menjadi lebih menarik, Outlook menambahkan fitur 'Task dan Manajemen Waktu', dan integrasi antar aplikasi untuk Office 2007 diperbaiki. Selain itu, Office 2007 juga dilengkapi dengan beberapa aplikasi yang tidak ada pada versi Office sebelumnya. Salah satunya adalah aplikasi OneNote, yang merupakan aplikasi untuk menulis catatan kecil, materi kuliah, jadwal kegiatan, perencanaan kegiatan untuk minggu ke depan, mencatat ide yang tiba-tiba muncul, bahkan dapat digunakan seperti buku harian atau catatan sehari-hari. Aplikasi ini mirip dengan buku catatan elektronik atau notebook yang biasa Anda gunakan saat kuliah. Semua catatan yang Anda tulis dapat diorganisir dan dikelola dengan baik di aplikasi ini sehingga Anda tidak lagi kesulitan mencari dimana tulisan-tulisan penting Anda.
Interaksi yang lebih mudah dengan dunia maya juga menjadi salah satu fitur unggulan. Misalnya, Anda bisa dengan mudah memposting tulisan Anda langsung ke blog Anda yang ada di dunia maya. Sehingga, ketika mengetik, tulisan Anda bisa langsung online.
Fitur SmartArt juga menarik perhatian dalam Office 2007. Alat ini terletak di menu insert dan grup pilihan ilustrasi. SmartArt bisa digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan diagram grafis yang menarik, baik dalam tipe 2D maupun 3D. Terdapat lebih dari 80 template yang bisa digunakan untuk mempercantik pekerjaan Anda.
Tampilan PowerPoint juga mengalami perubahan, dengan adanya fitur baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan di menu insert dan grup pilihan ilustrasi. Dengan fitur Photo Album, pengguna bisa dengan leluasa membuat presentasi dengan menampilkan foto-foto yang telah dimasukkan ke komputer Anda.
Format file yang didukung oleh keluarga Microsoft sangat beragam. Namun, sebelumnya belum ada dukungan untuk format file PDF dari Microsoft Office. Untuk mengonversi ke PDF, biasanya diperlukan aplikasi tambahan dari Adobe Acrobat. Namun, mulai dari Microsoft Office 2007, Microsoft telah menyertakan fitur baru untuk menyimpan file dalam format PDF dan XPS secara langsung.
Tidak hanya format file PDF, format file lainnya juga mengalami perubahan. Misalnya, format berkas Word yang awalnya berakhiran dengan DOC, Excel berakhiran dengan XLS, dan PowerPoint berakhiran dengan PPT, kini telah berganti menjadi DOCX, XLSX, dan PPTX.
Microsoft Outlook 2007 juga mengalami perubahan dengan penambahan kolom pada jendela utamanya. Selain kolom email, alamat email, dan isi email yang sedang dibuka, kini ditambahkan kolom To Do Bar yang menampilkan kalender dengan janji dan tugas yang sudah ditentukan sebelumnya.
Microsoft Access 2007 juga mengalami perubahan signifikan dalam antarmuka dan fitur-fitur pendukungnya. Saat membuka aplikasi, pengguna akan disuguhkan dengan antarmuka yang baru, berbeda dengan versi sebelumnya. Terdapat berbagai kategori template yang tersedia untuk membuat database, baik yang telah terinstal di komputer maupun yang perlu diunduh.
Selain aplikasi standar seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, Microsoft Office 2007 juga menyertakan aplikasi tambahan seperti Publisher 2007 untuk desain majalah dan buku, serta InfoPath 2007, OneNote 2007, Groove 2007, dan Communicator 2007 untuk keperluan perkantoran modern.
MICROSOFT OFFICE 2010 (OFFICE 14.0) saat ini sedang mengalami perkembangan yang pesat. Kemungkinan akan dirilis pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena kepercayaan takhayul terhadap angka 13. Aplikasi yang dikenal sebagai Office 14 atau Office 2010 telah disiapkan dengan sangat baik oleh Microsoft untuk menjadi andalan baru dalam dunia Microsoft Office. Office 2010 mungkin telah dikirimkan dalam versi beta pada kuartal kedua tahun 2009. Versi lengkapnya diharapkan akan dirilis pada pertengahan 2010. Meskipun belum sepenuhnya lengkap, Microsoft Office 2010 menawarkan banyak fitur menarik. Beberapa fitur baru yang menarik termasuk:
- Tampilan Splash Screen yang menarik
- Berkas atribut langsung ditampilkan saat tombol Office diklik
- Pengaturan Page Setup dan Cetak langsung di Print Preview
- Dukungan untuk menyimpan berkas dalam format PDF, XPS, Open Document, dll
- Fitur Screenshoot untuk memasukkan gambar dengan mudah
- Kemampuan mengedit tabel dari Microsoft Excel langsung di Power Point
Semua fitur ini menunjukkan bahwa Microsoft Office 2010 akan menjadi produk yang sangat menarik dan berguna bagi penggunanya.
Berikut adalah beberapa fitur baru yang disematkan oleh Microsoft dalam Microsoft Office 2010:
1. Penyimpanan Dokumen
Anda dapat mengunggah dokumen langsung ke akun Windows Live SkyDrive Anda dan mengaksesnya dari komputer lain di mana pun. SkyDrive menyediakan ruang sebesar 25 GB sebagai media penyimpanan online gratis, karena layanan ini terintegrasi dengan Office Web Apps. Anda dapat melihat dan mengedit dokumen di mana saja menggunakan browser web tanpa memerlukan Microsoft Office, bahkan di Mac.
2. Video dalam Presentasi Anda
Anda dapat dengan mudah menambahkan klip video dari internet ke dalam presentasi PowerPoint Anda, seperti video Flash di halaman web biasa. Caranya sangat mudah, hanya dengan menyalin kode tanam dari YouTube (atau situs berbagi video lainnya) dan menempelkannya pada bagian yang Anda inginkan dalam presentasi Anda.
3. Langkah Cepat di Outlook
Outlook menyertakan fitur "Send and Archive" yang bersifat multitasking. Ketika Anda mengklik tombol tersebut, pesan akan terlebih dahulu terkirim dan kemudian disimpan sebagai arsip hanya dengan satu klik. Dengan fitur baru "Quick Steps in Outlook", Anda dapat menggunakan setiap item Outlook dengan sekali klik saja. Selain "Send and Archive", contoh lain dari Langkah Cepat adalah "Kirim dan Hapus", fitur yang memungkinkan Anda menghapus email dari kotak masuk setelah membalas email tersebut.
4. Simpan file PDF
Seluruh program Microsoft Office 2010 dilengkapi dengan fitur "built-in PDF writer", sehingga Anda dapat dengan mudah menyimpan dokumen dalam format PDF hanya dengan mengklik fitur tersebut. Anda tidak perlu lagi menggunakan aplikasi penulis PDF lainnya.
5. Perubahan yang mengagumkan telah dilakukan oleh Microsoft dalam kotak dialog untuk mencetak dokumen dan halaman. Sebagai contoh, Astra Honda Motor dapat dengan mudah mengatur printer (seperti margin halaman, dll) dan melihat perubahan yang terjadi pada setiap halaman.
6. Fitur slideshow PowerPoint memungkinkan Anda untuk memberikan presentasi secara online melalui web dan dapat diakses oleh siapa pun di seluruh dunia melalui browser web.
7. Anda akan dimanjakan dengan fitur baru di PowerPoint 2010 yang memungkinkan Anda untuk mengedit video tanpa perlu menggunakan aplikasi tambahan. Anda dapat dengan mudah memotong video menjadi beberapa bagian langsung di PowerPoint 2010.
8. PowerPoint 2010 juga dapat mengubah presentasi Anda menjadi file video yang dapat diunggah ke YouTube atau didistribusikan melalui media player portabel seperti iPod.
9. Program utilitas Office 2010 sekarang dilengkapi dengan fitur tangkapan layar bawaan. Anda dapat mencetak dan mengambil tangkapan layar dari semua aplikasi yang terbuka di desktop Anda dan langsung menyisipkannya ke dalam dokumen atau presentasi Anda.
10. Ketika Anda membuka pesan email di Outlook 2010, Anda akan melihat informasi terkait seperti lampiran file, gambar, permintaan pertemuan, dan semua pesan email sebelumnya yang mungkin telah ditukar dengan orang lain.
Posting Komentar