Database adalah kumpulan informasi yang terorganisir dengan baik untuk memudahkan pengelolaan dan akses data. Fungsi utama dari database adalah menyimpan, mengelola, dan menyediakan data secara efisien. Manfaat dari penggunaan database termasuk memungkinkan penyimpanan data dalam jumlah besar, meningkatkan kecepatan akses data, memudahkan integrasi data, serta meningkatkan keamanan dan konsistensi data. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa database memiliki peran yang sangat penting dalam dunia teknologi informasi dan memberikan dampak positif bagi pengguna dalam mengelola dan mengakses informasi.
Untuk perusahaan atau organisasi, database memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung efektivitas dan efisiensi proses bisnis. Database adalah komponen utama dalam sistem informasi yang memberikan informasi kepada pengguna. Pemanfaatan database yang baik di perusahaan, seperti perusahaan ritel, membantu kasir dalam menemukan informasi barang dengan cepat, seperti jumlah dan harga barang. Begitu juga bagi admin, database dapat memudahkan dalam mencari stok barang yang dibutuhkan.
Database dapat diartikan sebagai kumpulan data dan informasi yang tersimpan di dalam komputer secara terstruktur. Pengolahan data dilakukan melalui program komputer untuk mengakses informasi dari database tersebut. Sistem Database Management System (DBMS) digunakan untuk mengelola dan mengakses database.
Database juga merupakan dasar untuk pembuatan program aplikasi. Oleh karena itu, database harus dirancang dengan baik agar pembuatan program menjadi lebih mudah dan cepat. Data dalam database digunakan oleh berbagai pengguna sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing.
Sejatinya, basis data tidak hanya sekadar kumpulan informasi dan data yang perlu di-backup agar lebih aman. Basis data juga berfungsi untuk mengelompokkan data dengan tujuan memudahkan identifikasi data. Pengelompokkan dilakukan dengan berbagai cara yang berbeda. Selain itu, untuk mengenali penyimpanan data ganda saat dimasukkan. Hal ini disebabkan basis data dapat diakses oleh lebih dari satu pengguna. Sehingga, Anda dapat menggunakan sistem kata kunci untuk menghindari duplikat data yang tersimpan.
Selain itu, fungsi basis data lainnya adalah memudahkan pengguna dalam semua aspek. Misalnya, menghapus data yang tidak diperlukan, memperbarui data, dan juga memasukkan data yang baru. Basis data juga dapat menjadi alternatif lain untuk media penyimpanan dalam sebuah aplikasi karena media penyimpanan dalam aplikasi komputer terbatas.
Berdasarkan tipenya, basis data dapat dikelompokkan menjadi beberapa jenis dengan fungsi dan kegunaan masing-masing. Pertama, basis data operasional, tipe basis data ini dapat menyimpan data secara rinci dan detil agar mudah diakses. Kedua, basis data relasional, tipe basis data ini cukup populer karena pengguna dapat mencari atau mengakses informasi pada tabel yang berbeda. Ketiga, basis data terdistribusi, yang dapat mendistribusikan data secara tersebar namun tetap terkait serta dapat diakses bersama. Tipe basis data ini umumnya digunakan oleh lembaga atau perusahaan yang memiliki beberapa cabang, sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses data dari satu tempat ke tempat lain.
Keempat, database eksternal, memberikan akses ke sumber data eksternal yang digunakan untuk keperluan komersial. Aksesnya mudah karena data ini untuk publik dan lebih efisien. Kelima, database analitik, digunakan untuk mengolah data dari database eksternal dan operasional. Keenam, datawarehouse, adalah gudang data dari masa lampau hingga sekarang. Ketujuh, database pengguna, hanya untuk pengguna terakhir dari berbagai jenis database. Ke delapan, database navigasional, digunakan untuk mencari database dengan referensi objek. Ada banyak lagi tipe database dengan fungsinya masing-masing.
Database terdiri dari data, hardware, dan pengguna. Data disimpan secara sistematis karena database terdiri dari beberapa file. Data disimpan di hardware sebagai penyimpanan sekunder. Pengguna database meliputi system engineer, programmer, dan administrator. Manfaat database bagi perusahaan adalah meminimalkan redudansi data, memastikan integritas data tinggi, menjaga independensi data, dan berbagi data dengan pengguna lain menggunakan perangkat lunak database.
Kelima, database memberikan jaminan keamanan informasi dan data dengan kemampuan untuk menyisipkan kode akses ke data tertentu yang bersifat rahasia. Keenam, database memudahkan akses dan pengambilan data karena semua informasi terorganisir dengan baik. Ketujuh, penghematan biaya perangkat dapat tercapai karena database memiliki sistem terpusat yang mengizinkan penyimpanan data pada server pusat tanpa perlu perangkat penyimpanan tambahan di setiap bagian. Kedelapan, pembuatan aplikasi baru menjadi lebih mudah dengan database karena fitur yang memungkinkan penambahan aplikasi tanpa perlu mengubah struktur.
Jika perusahaan tertarik menggunakan teknologi database, tersedia banyak software yang dapat dipilih, seperti Microsoft Access yang cocok untuk usaha rumahan, Oracle yang cocok untuk perusahaan karena dapat menyimpan data besar, Ms SQL Server yang efektif dalam mendukung kinerja dengan bahasa pemrograman Transact-SQL, MySQL yang sesuai untuk multi-user dengan query data yang cepat, dan Firebird yang memiliki fitur standar dan ringan untuk digunakan di berbagai sistem operasi.
Posting Komentar