1. Rencanakan langkah cadangan jika terjadi keadaan darurat. Jika komputer Anda tiba-tiba hilang, pikirkan betapa berharganya data di dalamnya. Pilihlah file-file yang paling penting dengan cermat. Tentukan prioritasnya sekarang juga.
2. Susunlah data Anda dengan rapi. Beri tanggal pada setiap file harian yang Anda buat. Namai file tersebut dengan struktur yang teratur berdasarkan tanggal pembuatannya. Hindari penggunaan nama-nama file yang ambigu seperti "datakantorbaru" atau "datapalingupdate". Simpanlah data mentah, data saat proses edit, dan data akhir yang telah diproses agar jejak pengolahannya tercatat dengan jelas.
3. Manfaatkan media sekali pakai untuk backup data Anda secara rutin. Simpanlah data dalam DVD atau CD setiap minggu dengan biaya yang terjangkau. Jika setelah setahun CD tersebut tidak pernah digunakan, maka Anda dapat yakin bahwa data di dalamnya memang sudah tidak diperlukan lagi.
4. Gunakan Flash disk atau Harddisk Eksternal untuk menyimpan cadangan data harian Anda. Pastikan untuk menyimpan data di dua lokasi yang berbeda, baik di komputer maupun perangkat penyimpanan eksternal. Dengan cara ini, keamanan data Anda akan menjadi dua kali lipat lebih terjamin.
5. Manfaatkan penyimpanan online untuk data-data penting. Saya seringkali mengirimkan data penting ke email pribadi dalam format ZIP/RAR. Data pertama yang saya kirimkan kepada teman pada tahun 1997 masih bisa diakses hingga saat ini, tahun 2010. Semoga tips ini membantu Anda dalam mengamankan data-data berharga Anda.
0 comments:
Posting Komentar