Baik ketika menulis email, maupun menulis di website/blog, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar tulisan kita menarik dan dapat dibaca sampai selesai oleh pembaca atau orang yang kita ajak berkomunikasi. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu:
1. Gunakanlah kata "Anda" secara berlimpah
Orang cenderung lebih tertarik ketika kita berbicara tentang mereka daripada tentang diri sendiri.
Bukankah begitu?
Sangat penting!
2. Perhatikanlah format tulisan Anda
Pastikan bahwa tulisan yang Anda buat mudah dipahami dengan menggunakan paragraf pendek-pendek. Berikan jeda antara paragraf agar pembaca dapat bernafas sejenak sebelum melanjutkan membaca. Sebagai contoh, mana yang lebih mudah untuk dibaca:
"Saya pergi liburan ke Ubud. Saya menikmati suasana indah disana. Udara sangat sejuk dan liburan saya sangat menyenangkan."Atau,"Saya pergi liburan ke Ubud. Disana, saya menikmati berenang di sungai dan melihat air terjun yang cantik. Udara di sore hari begitu sejuk, malam harinya begitu dingin. Villa tempat saya menginap sering dikunjungi oleh selebritis ternama. Ada 11 kamar di villa tersebut, dan hanya 4 kamar yang terpakai. Biasanya, villa tersebut akan penuh saat Lebaran atau tahun baru. Baca terus untuk informasi lebih lanjut."Dari dua contoh di atas, mana yang lebih mudah dipahami? Tentu yang kedua, bukan? Karena paragraf pendek-pendek memudahkan pembaca untuk memahami isi tulisan. Jadi, pastikan untuk menggunakan format tulisan yang tepat agar pembaca tidak merasa kebingungan saat membaca tulisan Anda.
3. Gunakan gaya seolah-olah sedang bercakap-cakap dengan seorang kawan.
Walaupun tulisan ini akan dibaca oleh banyak orang secara online, namun kita boleh berpura-pura seolah-olah sedang bercakap-cakap dengan satu orang saja, kerana pada hakikatnya memang begitu, bukan? Tulisan ini hanya akan dibaca oleh satu orang demi satu orang setiap kali, jadi pastikan bahawa kita bercakap seperti sedang berbicara kepada satu orang sahaja. Nampak lebih peribadi dan mesra.
4. Jika kita menjelaskan sesuatu, anggaplah kita sedang berucap kepada seorang kanak-kanak berusia 7 tahun. Dengan cara ini, kita akan cuba menjelaskan perkara tersebut dengan cara yang mudah dan lebih baik. Jangan bayangkan pembaca ini adalah seorang profesor yang sedang mengajar kita. supaya kita tidak gugup dan takut.
Jika kita membayangkan bahawa kita hanya sedang menjelaskan kepada seorang kanak-kanak berusia 7 tahun, maka pasti kita akan lebih tenang dan tulisan kita akan lebih mudah difahami, walaupun kita sedang menjelaskan perkara yang kompleks. KISS saja.
Keep It Simple, Stuborn!
Mantap..!
5. Gunakan Format HURUF BESAR atau garis miring dan format lainnya.
Supaya mata pembaca lebih terhibur, kita boleh menggunakan HURUF BESAR sekali-sekala untuk menekankan maksud kita. Atau gunakan juga: Tulisan Tebal, tulisan miring, "berikan tanda kutip", dan lain-lain.
Intinya kita tidak sedang menulis teks pidato 17 Agustus yang membosankan. Kita sedang menulis sebuah cerpen yang menghibur mereka.
Bayangkan jika Novel Laskar Pelangi tidak dihiasi dengan kata-kata indah, lucu, dan pengandaian, maka kita akan segera tertidur selepas beberapa muka surat saja.
Hebat sekali…!
Apakah Anda sudah memahami maksudnya?
Bisakah Anda mengerti apa yang saya sampaikan? Sungguh luar biasa…
Apakah Anda bisa membayangkan hal tersebut?
Gunakan pertanyaan-pertanyaan untuk melibatkan pembaca dalam apa yang disampaikan.
Pastikan untuk mengecek ejaan dan membaca kembali tulisan Anda.
Kesalahan ejaan yang terlalu banyak tidak dapat diampuni.
Dengan melakukan 7 langkah di atas, Anda akan menulis dengan lebih baik sehingga pesan dan tujuan Anda dapat tersampaikan dengan lebih baik, dan jika berkaitan dengan penjualan, Anda akan berhasil menjual lebih banyak.
Jika itu terkait dengan email, Anda akan melihat bahwa email Anda akan dibuka oleh lebih banyak orang dan dibaca sampai tuntas.
Hebat sekali…
0 comments:
Posting Komentar