Setiap hari, Anda mungkin melihat cerita tentang seseorang yang dipercaya, seperti seorang asisten di bisnis kecil, yang mengambil uang tanpa izin. Jika mereka mengambil sedikit, mungkin tidak akan merusak bisnis, tetapi dapat menyebabkan masalah besar. Itu karena di bisnis kecil, biasanya hanya ada pemilik dan satu asisten.
Pemilik tidak suka melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan uang dan bergantung pada satu orang itu. Terkadang, asisten, yang mungkin sedang mengalami masalah keuangan, mengambil sejumlah kecil uang, berpikir mereka akan mengembalikannya nanti.
Karena awalnya tidak ada yang menyadari, mereka mengambil lebih banyak dan lebih banyak lagi, dan segera, banyak uang hilang. Untuk mencegah hal ini terjadi, bisnis menggunakan sesuatu yang disebut "pengendalian internal." Ini seperti seperangkat aturan untuk menjaga uang tetap aman, memastikan semuanya berjalan lancar, dan menyimpan catatan yang baik.
Bisnis yang lebih besar memiliki lebih banyak aturan, tetapi semua bisnis harus memiliki beberapa aturan. Salah satu aturan yang sangat penting disebut "pemisahan tugas." Ini berarti orang yang berbeda melakukan pekerjaan yang berbeda yang berkaitan dengan uang sehingga tidak ada yang dapat mencuri tanpa tertangkap.
Jarang sekali dua karyawan bekerja sama secara diam-diam untuk mencuri. Menetapkan aturan-aturan ini sejak dini membantu mencegah masalah sebelum terjadi. Jika Anda menjalankan bisnis kecil sendirian dengan seorang asisten, ada baiknya mempelajari cara mengelola sebagian keuangan sendiri.
Dengan begitu, Anda dapat memeriksa apakah semuanya baik-baik saja dan mencegah masalah sebelum terjadi.
0 comments:
Posting Komentar