Berapa sering Anda membuka surel Anda dalam sehari?

Surat elektronik (email) merupakan alat komunikasi yang sangat efektif untuk berinteraksi dan mendapatkan informasi. Sebagai seorang karyawan, saya rutin membuka email setiap hari untuk memeriksa pesan-pesan penting dari atasan dan rekan kerja saya.

Kebiasaan yang sama saya terapkan saat saya bekerja sebagai blogger penuh waktu. Saya terhubung dengan email saya melalui Blackberry agar dapat dengan cepat mengetahui setiap informasi yang masuk setiap harinya. Namun, terkadang hal ini membuat saya kelebihan informasi. Bahkan, saya hanya sekadar membaca tanpa mengambil tindakan, seperti membalas email dari pengunjung Blogodolar.

Untuk mengubah kebiasaan buruk ini, saya memutuskan untuk memutuskan koneksi email dengan Blackberry saya sejak tiga bulan yang lalu. Saya juga menonaktifkan Blackberry Messenger karena menyebabkan saya kurang produktif. Tujuannya adalah untuk melakukan "diet" informasi agar saya dapat fokus pada tugas-tugas penting saya sebagai blogger penuh waktu.

Dalam dua bulan terakhir, saya hanya membuka email sekali sehari (Senin-Jumat, kadang Sabtu atau Minggu). Saya melakukannya setelah menyelesaikan tugas-tugas penting harian saya. Contohnya, setelah saya selesai menulis dan mempublikasikan postingan, barulah saya membuka email.

Dengan demikian, saya tidak akan membuka email sebelum menyelesaikan tugas-tugas harian saya. Mengapa? Karena hal tersebut akan mengganggu fokus saya pada pekerjaan penting saya.

Saya juga berkomitmen untuk memeriksa setiap email yang masuk. Jika tidak penting, saya akan segera menghapusnya. Jika terdapat email yang kurang masuk akal, saya akan menandainya sebagai spam agar tidak mengganggu saya di kemudian hari. Jika informasi dari langganan email tidak penting lagi, saya akan berhenti berlangganan. Salah satu cara untuk berhenti berlangganan dari puluhan blog atau situs adalah melalui Unroll.me.

Tentang membalas setiap email yang masuk, saya berusaha untuk melakukannya dalam waktu 30 menit. Dengan begitu, saya dapat membalas 5-10 email dalam satu menit jika hanya memerlukan jawaban singkat.

Bagaimana dengan Anda? Apakah email begitu penting bagi Anda sehingga Anda harus memeriksanya setiap hari? Jika ya, seberapa sering Anda membuka email dalam sehari?

Jika Anda berkenan, silakan berbagi informasinya di bagian komentar.