Pengolahan data adalah pengumpulan dan manipulasi data digital untuk menghasilkan informasi yang bermakna. Pengolahan data adalah bentuk dari pemrosesan informasi, yang merupakan modifikasi (pengolahan) informasi dalam cara apa pun yang dapat diamati oleh pengamat.
Fungsi
Pengolahan data dapat melibatkan berbagai proses, termasuk:
- Validasi - Memastikan bahwa data yang disediakan benar dan relevan.
- Pengurutan - "mengatur item dalam suatu urutan dan/atau dalam set yang berbeda."
- Ringkasan (statistik) atau (otomatis) - mengurangi data terperinci menjadi poin-poin utamanya.
- Aggregasi - menggabungkan beberapa potongan data.
- Analisis - "pengumpulan, organisasi, analisis, interpretasi, dan penyajian data."
- Pelaporan - mencantumkan detail atau ringkasan data atau informasi yang dihitung.
- Klasifikasi - pemisahan data ke dalam berbagai kategori.
Sejarah
Sejarah Biro Sensus Amerika Serikat menggambarkan evolusi pengolahan data dari prosedur manual hingga elektronik.
Pengolahan data manual
Meskipun penggunaan luas istilah pengolahan data hanya berasal dari tahun 1950-an, fungsi pengolahan data telah dilakukan secara manual selama ribuan tahun. Misalnya, akuntansi melibatkan fungsi seperti mencatat transaksi dan menghasilkan laporan seperti neraca dan laporan arus kas. Metode sepenuhnya manual ditingkatkan dengan aplikasi kalkulator mekanis atau elektronik. Seseorang yang pekerjaannya adalah melakukan perhitungan secara manual atau menggunakan kalkulator disebut "komputer."
Jadwal sensus Amerika Serikat tahun 1890 adalah yang pertama kali mengumpulkan data berdasarkan individu daripada rumah tangga. Sejumlah pertanyaan dapat dijawab dengan membuat tanda centang di kotak yang sesuai pada formulir. Dari tahun 1850 hingga 1880, Biro Sensus menggunakan "sistem penghitungan, yang, karena jumlah kombinasi klasifikasi yang diperlukan semakin meningkat, menjadi semakin kompleks. Hanya sejumlah terbatas kombinasi yang bisa direkam dalam satu penghitungan, sehingga perlu untuk menangani jadwal 5 atau 6 kali, untuk sebanyak penghitungan independen." "Dibutuhkan lebih dari 7 tahun untuk menerbitkan hasil sensus tahun 1880" menggunakan metode pengolahan manual.
Pengolahan data otomatis diterapkan pada operasi yang dilakukan dengan menggunakan peralatan pencatat unit, seperti aplikasi Herman Hollerith dari peralatan kartu berlubang untuk sensus Amerika Serikat tahun 1890. "Dengan menggunakan peralatan kartu berlubang Hollerith, Kantor Sensus dapat menyelesaikan pengolahan sebagian besar data sensus 1890 dalam 2 hingga 3 tahun, dibandingkan dengan 7 hingga 8 tahun untuk sensus 1880. Diperkirakan bahwa menggunakan sistem Hollerith menghemat sekitar $5 juta dalam biaya pengolahan" pada tahun 1890 meskipun ada dua kali lebih banyak pertanyaan daripada sensus 1880.
Pengolahan data komputerisasi, atau pengolahan data elektronik, merupakan perkembangan lebih lanjut, dengan komputer digunakan sebagai gantinya beberapa peralatan independen. Biro Sensus pertama kali melakukan penggunaan terbatas komputer elektronik untuk sensus Amerika Serikat tahun 1950, menggunakan sistem UNIVAC I, yang disampaikan pada tahun 1952.
Pengembangan lainnya
Pengolahan data sebagian besar telah digantikan oleh istilah yang lebih umum yaitu teknologi informasi (TI). Istilah yang lebih lama "pengolahan data" mencerminkan teknologi yang lebih tua. Sebagai contoh, pada tahun 1996 Asosiasi Manajemen Pengolahan Data (DPMA) mengubah namanya menjadi Asosiasi Profesional Teknologi Informasi. Meskipun demikian, istilah tersebut hampir sinonim.
Aplikasi
Pemrosesan data komersial
Pemrosesan data komersial melibatkan volume data masukan yang besar, jumlah operasi komputasi yang relatif sedikit, dan volume data keluaran yang besar. Sebagai contoh, sebuah perusahaan asuransi perlu menyimpan catatan tentang puluhan atau ratusan ribu kebijakan, mencetak dan mengirimkan tagihan, serta menerima dan memposting pembayaran.
Analisis data
Dalam ilmu dan teknik, istilah pemrosesan data dan sistem informasi dianggap terlalu luas, dan istilah pemrosesan data biasanya digunakan untuk tahap awal yang diikuti oleh analisis data pada tahap kedua dari penanganan data secara keseluruhan.
Analisis data menggunakan algoritma khusus dan perhitungan statistik yang jarang terlihat dalam lingkungan bisnis umum. Untuk analisis data, paket perangkat lunak seperti SPSS atau SAS, atau versi gratis mereka seperti DAP, gretl, atau PSPP sering digunakan. Alat-alat ini biasanya berguna untuk memproses berbagai kumpulan data besar, karena mereka mampu menangani jumlah analisis statistik yang besar.
Sistem
Sebuah sistem pemrosesan data adalah kombinasi mesin, orang, dan proses yang untuk serangkaian input menghasilkan seperangkat output yang ditentukan. Input dan output diinterpretasikan sebagai data, fakta, informasi, dll. tergantung pada hubungan penerjemah dengan sistem.
Sebuah istilah yang sering digunakan sebagai sinonim dengan sistem pemrosesan data atau penyimpanan (kode) adalah sistem informasi. Terkait khusus dengan pemrosesan data elektronik, konsep yang sesuai disebut sebagai sistem pemrosesan data elektronik.
Contoh sederhana
Sebuah contoh sistem pengolahan data yang sangat sederhana adalah proses memelihara daftar cek. Transaksi – cek dan deposito – dicatat saat terjadi dan transaksi tersebut disusun ringkas untuk menentukan saldo terkini. Bulanan, data yang dicatat dalam daftar tersebut direkonsiliasi dengan daftar transaksi yang seharusnya identik yang diproses oleh bank.
Sebuah sistem pencatatan yang lebih canggih mungkin lebih lanjut mengidentifikasi transaksi – misalnya deposito menurut sumber atau cek menurut jenis, seperti sumbangan amal. Informasi ini mungkin digunakan untuk mendapatkan informasi seperti total semua sumbangan selama tahun itu.
Hal penting tentang contoh ini adalah bahwa ini adalah sebuah sistem, di mana, semua transaksi dicatat secara konsisten, dan metode rekonsiliasi bank yang sama digunakan setiap kali.
Contoh dunia nyata
Ini adalah diagram alur dari sistem pengolahan data yang menggabungkan pemrosesan manual dan komputerisasi untuk mengelola piutang, penagihan, dan buku besar umum.
Posting Komentar